ワードで差し込み印刷する方法

本文に読み込んだデータを挿入するには、先ず初めにデータを挿入したい場所を選択しておきます。そして、「差し込み印刷ツールバー」の中から「差し込み印刷フィールドの挿入」ボタンをクリックして下さい。そうすると「差し込みフィールドの挿入」ウインドウが開きますので、挿入したいデータを選んで「挿入(I)」ボタンをクリックします。


名前だけを変更するようなケースであればこれで終わりですが、その他にも住所とか、会員番号など色々なデータを挿入したい場合には、この操作を繰り返せば良いわけです。


続いて、実際にちゃんとデータが挿入されたかどうか確認してみましょう。今のままの状態では、データを挿入した箇所に<<名前>>といった表示がされているはずです。そこで、「差し込み印刷ツールバー」の「ABC」と書かれたボタンをクリックしてみます。そうすれば、本文に実際にデータが差し込まれた状態で表示されることになります。


また、他のデータもちゃんと差し込まれているかどうかを確認するには、データを変更するボタンをクリックすることで可能となります。最終的にはこれを印刷することになるのですが、普通にプリンタのボタンを押しただけでは現在表示されているデータしか印刷することが出来ません。


そこで、「差し込み印刷ツールバー」の右側の方にあるプリンタのイラストが描かれた「プリンタに差し込む」というボタンをクリックして下さい。そうすれば、本文に全てのデータが差し込まれた状態で文書が印刷されるようになります。